本部各部门、直属各单位：

我校定于4月20日举行2018年春季田径运动会，现将有关事项通知如下：

一、开幕式时间

2018年4月20日（星期五）上午8：15。

二、地点

学校本部田径场。

三、参加开幕式的人员

校领导；

本部各部门、直属各单位主要负责人，教务部、学管部（团委）全体工作人员，各系部全体学生管理人员；

全体学生；

全体裁判员、教练员、运动员。

四、参赛人员

学生以班为单位组队参加。

五、竞赛项目安排

本次运动会设100米、400米、800米、1500米、跳高、跳远、三级跳远、铅球、4×100米等比赛项目，共计个人项目15项，集体项目2项。

六、有关要求

1、请办公室、综合服务中心（媒体业务室、后勤保卫室）、教务部、学管部（团委）、电力工程系、动力工程系、基础教学部、科隆公司按照工作方案安排做好相关工作。

2、请全体裁判员和工作人员7：30准时到场，教练员、运动员7：30准时在指定地点集合。

3、请参加开幕式的人员合理安排好工作，统一着正装提前15分钟在操场集合，校领导和各部门单位负责人在主席台，其他工作人员在主席台东侧观看。

4、请科隆公司安排好职工、学生（员）就餐，后勤保卫室做好安全保卫和车辆管理工作，媒体业务室做好宣传报道工作。

5、全体教练员、裁判员、运动员要严格遵守赛会要求，确保竞赛过程公平、公开、公正。

6、观众要遵守会场秩序，服从工作人员指挥，确保会场文明、和谐、有序。

7、由于运动会涉及的部门（单位）多、学生人数多，请各学生管理部门、各单位高度重视，全力组织好学生参赛、观赛，做好学生安全教育，做好比赛现场的安全管理，保证运动期间学生的安全,对不参加运动会的学生做好安排。

8、运动会期间各部门（单位）正常上班，2017级、2016级学生停课一天（含选修课），任课教师自行安排补课时间。2015级学生按原教学计划执行。

9、运动会当天如遇雨将顺延，具体安排另行通知。

教务部    

2018年4月17日